在籌備一場醫(yī)學學術交流會及學術論壇活動時，舞臺的搭建不僅是物理空間的構建，更是學術氛圍與專業(yè)形象的展現。以下是根據華西醫(yī)院——2024肺癌防治學術交流會暨第六屆華西醫(yī)院健康管理論壇活動實際活動舞臺搭建案例，簡要闡述如何在酒店室內空間搭建符合醫(yī)學學術交流需求舞臺的搭建指南。
2024肺癌防治學術交流會暨第六屆華西醫(yī)院健康管理論壇舞臺燈光音視頻搭建
一、前期規(guī)劃與設計
1. 場地勘測：首先，需對酒店禮堂、會議廳或宴會廳進行詳細的場地勘測，包括室內空間長寬高、舞臺區(qū)域大小、觀眾席布局及電力、網絡等基礎設施情況，確保設計方案與現場條件匹配。
2. 設計理念：明確舞臺搭建的核心理念，突出醫(yī)學學術交流的專業(yè)性、權威性與互動性。舞臺設計簡潔大方，同時利用現代舞臺音視頻技術手段提升會議體驗。
3. 技術需求評估：根據會議活動需求，確定所需的技術設備，如LED顯示屏、電動升降講臺、會議話筒、會議擴聲音箱、舞臺燈光等，并預留足夠的電力和網絡接口。
2024肺癌防治學術交流會暨第六屆華西醫(yī)院健康管理論壇舞臺燈光音視頻搭建
二、LED顯示屏的部署
1. 主顯示屏：在舞臺中央搭建一款超寬比例的LED顯示屏，確保能夠清晰展示會議主題、演講PPT文稿等關鍵信息。屏幕需具備良好的色彩還原度和高分辨率的顯示效果。
2. 斜坡顯示屏：舞臺口利用LED顯示屏搭建斜坡，不僅美觀實用，也可以動態(tài)展示會議主題文字信息，同步主屏顯示畫面內容，增強視覺沖擊力，引導觀眾視線。
2024肺癌防治學術交流會暨第六屆華西醫(yī)院健康管理論壇舞臺燈光音視頻搭建
三、拾音與擴音系統(tǒng)
1. 音響系統(tǒng)：采用了落地式小型線陣列音箱+超低音箱組合作為會場主要擴聲設備，線陣列音箱覆蓋面廣，音質較佳，可保障整個會場都能清晰地聽到聲音。同時，在舞臺上配備了返聽音箱，幫助演講者實時監(jiān)聽自己的聲音效果。
2. 會議話筒：在電動升降演講臺上配置了專業(yè)臺面式會議話筒，確保信號傳輸穩(wěn)定、聲音清晰、無雜音。
2024肺癌防治學術交流會暨第六屆華西醫(yī)院健康管理論壇舞臺燈光音視頻搭建
四、舞臺燈光
1. 舞臺面光照明：在舞臺口前方位于觀眾席的兩側各搭建了一個門字型燈光桁架，主要安裝舞臺面光設備，用于為舞臺上的演講者和舞臺區(qū)域提供正面的照明。通常除了懸掛面光燈外，兩側也可以部署一些LED染色燈和電腦搖頭光束燈來提升整個會場的燈光氛圍效果。本活動案例中，酒店場所已經有現成的光束燈可直接使用，所以本次燈光配置主要以面光燈為主。
2. 燈光控制：根據會議進程和氛圍需要調節(jié)舞臺效果燈光，營造現場的氛圍效果，或在演講人上臺及結束演講時給與一定燈光特效，烘托現場氛圍。
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