傳統(tǒng)會議中，各項會議都需要打印整理厚厚紙質(zhì)材料，用來回報工作，也為了讓參會者能夠盡可能多的接收到信息。而會議所使用的宣傳冊、文字資料、表格等匯報資料都要根據(jù)不同會議主題進行修改調(diào)整以及印刷浪費人力物力。

而無紙化會議系統(tǒng)無需用紙、無需油墨、無需投影是能更好的為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)提供高效環(huán)保且符合國家倡導(dǎo)綠色低碳辦公的號召。無紙化會議系統(tǒng)主要功能包括：后臺管理、保密會議、會議簽到、現(xiàn)場同步、會議文件上傳下載、會議主持功能、服務(wù)器錄音、錄屏、手寫批注、電子白板、文件權(quán)限設(shè)置、發(fā)現(xiàn)權(quán)限設(shè)置、視頻顯示、會議公告等。具有操作便捷，功能豐富，界面簡潔直觀，穩(wěn)定可靠等特點。今天就由小編給大家詳細介紹一下這些功能能夠為會議帶來哪些便利

會前功能

可根據(jù)會議情況為參與人員編排坐席，管理會議流程信息等內(nèi)容。根據(jù)會議情況設(shè)置會議主題，開會時間與預(yù)期結(jié)束時間、會議名稱等會議信息，并上傳相關(guān)會議資料、設(shè)置投票等。

會中功能

各模塊的場景應(yīng)用，會議引位、會議簽到、會中資料上傳、批注的應(yīng)用、上大屏、分享同步和異步、視頻同時播放、會議投票、同屏閱讀、在線交流、會議筆記、會場服務(wù)。

會后功能

會議資料的保持、下載、批注的保持形式展現(xiàn)、會議簽到統(tǒng)計表、會議表決的導(dǎo)出，參會人員資料的下載；

信息記錄：簽到信息、投票信息、文件批注、人員信息、會議信息等隨時下載查看。

會議清空：會議后可選擇性刪除會議資料，或禁止下載重要資料，保證會議資料的安全性。

會后統(tǒng)計：會議結(jié)束可直接在后臺查看參議人員資料批注與簽到統(tǒng)計。