傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)，又稱為電視電話會議系統(tǒng)，是視頻會議最早的形式，硬件視頻會議需要運(yùn)行在專用線路，使用遙控器操作專用的終端，布置專用會議室（配置大尺寸電視、會議室話筒和音箱設(shè)備）通過硬件MCU（服務(wù)器）召開會議。上述行業(yè)用戶使用的視頻會議很多都是這種形式。硬件視頻會議的特點(diǎn)是音視頻效果好、操作簡單、功能單一，由于需要專用線路和專用設(shè)備，所以價(jià)格稍微偏高。

　　網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)是近幾年新發(fā)展起來的一種視頻會議形式，一般在互聯(lián)網(wǎng)使用，通過在PC上安裝軟件實(shí)現(xiàn)視頻會議的終端和MCU功能。相對于硬件視頻會議，軟件視頻會議系統(tǒng)具有價(jià)格便宜，功能豐富，升級方便的特點(diǎn)。由于軟件視頻會議在PC上運(yùn)行，PC的不穩(wěn)定和操作復(fù)雜，對使用視頻會議的人員有一定的技術(shù)要求。由于互聯(lián)網(wǎng)帶寬的不可保障，網(wǎng)絡(luò)視頻會議經(jīng)常出現(xiàn)音視頻延遲、抖動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)斷線等問題。

　　隨著視頻會議技術(shù)的發(fā)展，硬件視頻會議系統(tǒng)推出了高清和網(wǎng)真視頻會議，采用720P、1080P高清視頻技術(shù)和虛擬會議室技術(shù)，在圖像質(zhì)量和用戶體驗(yàn)上有顯著的提升，高清視頻會議對網(wǎng)絡(luò)帶寬的要求是原有視頻會議的2-4倍以上，除了購買會議設(shè)備的費(fèi)用，帶寬升級也是必須的。網(wǎng)絡(luò)視頻會議也出現(xiàn)了視頻會議租用服務(wù)，用戶無需額外購買服務(wù)器、軟件、帶寬，向廠家支付一定服務(wù)費(fèi)用，即可通過軟件終端或Web Flash召開視頻會議，由于運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)上，服務(wù)質(zhì)量對實(shí)際網(wǎng)絡(luò)狀況存在著較大的依賴性。

　　選購視頻會議系統(tǒng)的時(shí)候，可結(jié)合本單位的實(shí)際工作需要、財(cái)務(wù)預(yù)算和各分支機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)狀況等因素綜合考慮。大型會議室使用高清會議設(shè)備，中型會議室使用標(biāo)清會議設(shè)備，桌面型用戶使用軟件終端，外出辦公的用戶可使用軟件終端、5G手機(jī)或電話參加視頻會議。同時(shí)，要考慮系統(tǒng)擴(kuò)容的可選性和系統(tǒng)升級的方便性，盡量采用支持國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的視頻會議產(chǎn)品，避免被個(gè)別采用私有協(xié)議的廠商綁架。可采用高清、標(biāo)清、軟件、5G手機(jī)和電話等多種終端混合使用的方式，根據(jù)本單位的現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)需求，有重點(diǎn)的逐步進(jìn)行視頻會議的建設(shè)。