成都洲際酒店會(huì)議中心位于成都市武侯區(qū)世紀(jì)城路198號(hào)

成都洲際酒店會(huì)議中心燈光音響進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦理

一、首先聯(lián)系該場(chǎng)活動(dòng)負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售人員，找銷(xiāo)售人員拿相關(guān)搭建協(xié)議的文檔文件（搭建協(xié)議、電源駁接單）

二、打印搭建協(xié)議和電源駁接單，搭建協(xié)議第五頁(yè)舉辦單位和施工單位需要加蓋公章（舉辦單位和施工單位可以是一個(gè)），一式兩份。

三、準(zhǔn)備企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章，現(xiàn)場(chǎng)搭建的平面布局圖（不能擋主要進(jìn)場(chǎng)通道和消防系統(tǒng)）企業(yè)法人身份證復(fù)印件，電工證復(fù)印件（電工證持有人需在場(chǎng)亮相）。

四、到酒店前臺(tái)交押金（信用卡預(yù)授權(quán)），水晶廳3萬(wàn)，其他廳1 萬(wàn)。然后將押金條拍照發(fā)給負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售，方便后面退押金。

五、拿上押金條到一樓會(huì)議中心走手邊那條通道的消防中心，辦理搭建協(xié)議和施工證（20元一個(gè)，自備現(xiàn)金）。原則上是人手一個(gè)，需要佩戴。

成都洲際酒店會(huì)議中心燈光音響進(jìn)場(chǎng)注意事項(xiàng)

一、首先聯(lián)系該場(chǎng)活動(dòng)負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售人員，確定酒店宴會(huì)情況，落實(shí)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。

二、貨車(chē)只能從新會(huì)展7號(hào)門(mén)專(zhuān)用貨車(chē)通道進(jìn)場(chǎng)，需到酒店卸貨通道保安處報(bào)車(chē)牌號(hào)，保安會(huì)根據(jù)卸貨通道的情況通知 7號(hào)門(mén)的保安放行。

三、原則上小件物品包括航空箱只能從員工電梯進(jìn)場(chǎng)，舞臺(tái)網(wǎng)架木結(jié)構(gòu)等大型設(shè)備走專(zhuān)用電梯，需要聯(lián)系酒店工程部。

四、進(jìn)場(chǎng)前，進(jìn)場(chǎng)通道及相關(guān)施工區(qū)域最好先驗(yàn)場(chǎng)，減少不必要的麻煩。鈍器進(jìn)入施工區(qū)域，需做好保護(hù)措施。

五、吃飯、抽煙應(yīng)到指定區(qū)域。

六、搭建位置必須和酒店墻體預(yù)留至少一米的安全通道（水晶廳1.5米以上）。

七、做好接電準(zhǔn)備工作后通知酒店工程部，根據(jù)工程部指定的配電箱接電。

八、搭建產(chǎn)生的大塊垃圾，千萬(wàn)不要和其他的垃圾丟在一起，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，那一堆垃圾都得處理完畢，否則退不了押金。

成都洲際酒店會(huì)議中心燈光音響退場(chǎng)注意事項(xiàng)

一、設(shè)備運(yùn)到一樓卸貨通道后，要求保安放行貨車(chē)，保安會(huì)根據(jù)情況安排放行。

二、設(shè)備全部出場(chǎng)后，清理相關(guān)區(qū)域的垃圾后，通知銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人，銷(xiāo)售人員會(huì)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人驗(yàn)場(chǎng)，無(wú)誤后會(huì)通知前臺(tái)解凍預(yù)授權(quán)。

三、到辦理施工證處，退還相關(guān)物品后，退回押金。

以上活動(dòng)案例圖片選自2019華西國(guó)際肝膽胰論壇

該論壇由成都華西醫(yī)院和德國(guó)拜耳集團(tuán)共同主辦

成都鷹皇科技有限公司承接該論壇所有燈光音響顯示屏及舞臺(tái)架子舞美業(yè)務(wù)。

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